טיפים לתכנון ועיצוב הזמנה מוצלחת לאירוע
טיפים לתכנון ועיצוב הזמנה מוצלחת לאירוע
ההזמנה לאירוע שלכם היא אחד הדברים החשובים שיש להשקיע זמן ומחשבה בבחירתו.
הנה מספר כללים בסיסיים שיעזרו לכם לעצב את ההזמנה באופן יעיל:
בשלב הראשון החליטו על נוסח ההזמנה.
שבו יחד והתחילו לזרוק רעיונות. אולי תרצו לשלב בהזמנה פסוק המתאים לשם הילד/ה, ציטוט מפורסם או אימרה אישית המאפיינת את הילד/ה.
בכל מקרה ישנם פרטים חשובים, שמומלץ לוודא שמופיעים בנוסח ההזמנה שלכם:
תאריך עברי ולועזי, יום ושעה
מיקום מדויק וכתובת של אולם האירועים,
שמותיכם ומס' הטלפון שלכם, כדי שיוכלו לאשר הגעה וליצירת קשר.
השלב השני הוא שלב העיצוב.
התאימו את ההזמנה לסוג האירוע שאתם מתכננים. הזמנה אישית יותר לאירוע בעל אופי קטן ואינטימי, המיועד לחברים קרובים ובני משפחה בלבד, למשל בשילוב תמונת הילד/ה, לעומת הזמנה רשמית יותר לאירוע גדול אליו יוזמנו גם אנשים פחות קרובים אליכם.
כאשר אתם מעצבים את ההזמנה שלכם, חשוב להחליט לפני:
האם אתם מעוניינים בהזמנה חד צדדית, דו צדדית, או אולי הזמנה נפתחת בסגנון כרטיס ברכה ? מה גודל ההזמנה שלכם? האם היא תהיה שוכבת או עומדת?
כיצד אתם רוצים לחלק את הטקסט על גבי ההזמנה מבחינה עיצובית- איזה פרט יופיע איפה?
לעיתים כדאי להדגיש משפטים מסוימים בפונט גדול או קטן יותר ממשפטים אחרים, כדי להפנות את האורח לפרטים החשובים והאינפורמטיביים יותר מבלי להתאמץ, כך ההזמנה שלכם תהיה נעימה למראה, נגישה לקריאה וקלה להבנה.
השלב האחרון והחשוב ביותר, לפני שאתם סוגרים עסקה ומדפיסים את הגרסה הסופית של ההזמנה- ערכו הגהה!
עברו על ההזמנה, ואפילו בקשו מכמה אנשים לעבור על ההזמנה מספר פעמים כדי לראות שהכל מופיע במקומות הנכונים, בנוסח המתאים, ושהתאריך, השעה והכתובת מופיעים ללא שגיאות. כך תימנעו מכל שגיאה אפשרית.
אם החלטתם לפנות לחברת הזמנות שתהיה אמונה על כל הפרוייקט, בחרו בחברת הזמנות מקצועית ואמינה- בקשו לראות דוגמאות, להיפגש עם המעצב או המעצבת שלהם, ולשמוע המלצות מלקוחות אחרים.
התייעצו עם חברים, ומשפחה שכבר עברו את התהליך ויכולים להמליץ ולייעץ לכם.
שימו לב, שהעלויות שמוצעות לכם הן הוגנות ותואמות את סוג המוצר, האיכות, וההיקף אותו ביקשתם להזמין. בדרך כלל, כאשר רוכשים מעל מספר מסוים של הזמנות- המחיר היחסי של כל הזמנה אמור לרדת מעט. השוו מחירים עם כמה אנשים או ערכו השוואת מחירים באינטרנט.
בסופו של כל דבר וענין, מה יותר חשוב, ממה שהילד/ה שלכם רוצה? אל תשכחו שהאירוע הזה הוא החגיגה שלו/ה. חשוב לערב אותם בכל החלטה ובחירה, כולל עיצוב ההזמנה.
צרפו אותם לפגישה עם חברת ההזמנות ותנו להם לבחור את מה שהם אוהבים. מומלץ כמובן להביע את דעתכם ולעזור בבחירה.
